批条上要批注原因并加盖日戳和（）、主管人名章，并做好登记。

分拣人员分拣出口邮件时，对已贴有改退批条邮件要检查批条是否符合规则，其中包括有无日戳和主管人签章。 受理邮件查询时，收据审阅后，要在相关邮件收据背面批注“查询”字样，加盖日戳和受理人名章，并将收据退交（）。 受理邮件查询时，收据审阅后，要在相关邮件收据背面批注“（）”字样，加盖日戳和受理人名章，并将收据退交查询人。 批退秘密载体时，一律粘贴机要批条批注原因，并登记（）。 普邮验单缮就后，加盖日戳及经办人员名章，送交主管人员审阅签发后以特快专递邮件寄发（） 无法投递的保价信函不贴改退批条 ，直接在邮件封面上批注并送交主管人员检查盖章后予以退回。 验单缮就后必须加盖日戳和经手人名章，送交（）审阅签发。 按日戳使用规定，更换日戳字钉，在（）上留印，戳记应端正、清晰，加盖经手人、检查人名章。 投递人员归班后，应在投递清单的最后一页加盖日戳和经办人名章。（） 投递人员归班后，应在投递清单的最后一页加盖日戳和经办人名章（） 发现邮件上有脱落邮票痕迹，应当在邮件封面上加盖“（）”戳记、日戳和经手人名章。 会计凭证上加盖普通的个人名章或带行号个人名章（） 营业机构保险柜、重空室及柜员尾箱、手提金柜等重要部位备用钥匙应由（）在会计主管监督下，封包并加盖使用人及会计主管人名章，并在封包上注明具体钥匙内容后，统一上交保管。 发现短款应登记（），加盖经办人和复核人名章。 无法投递的函件退回时，应当用（）将邮件封面的收件人地址和邮政编码划销，粘贴改退批条，加盖日戳和名章. 对机器中没有的汉字，要用O字代替，同时应在单（折、簿）上（）并加盖个人名章 内部处理人员准备投递日戳时，应按日、班次更换投递日戳的字钉，并在日戳打印簿规定位置上打印一端正、清晰戳样，加盖经手人名章，即可使用。 内部处理人员准备投递日戳时，应按日、班次更换投递日戳的字钉，并在日戳打印簿规定位置上打印一端正、清晰戳样，加盖经手人名章，即可使用（） 内部处理人员准备投递日戳时，应按日、班次更换投递日戳的字钉，并在日戳打印簿规定位置上打印一端正、清晰戳样，加盖经手人名章，即可使用（） 无法投递的函件退回时，应当用双线将邮件封面的收件人地址和邮政编码划销，粘贴改退批条 ，加盖日戳和名章