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2025年高职单招《公共管理与服务类》每日一练试题01月07日
<p class="introTit">判断题</p><p>1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车,该单元格的显示结果为()。
</p><p>答 案:对</p><p class="introTit">单选题</p><p>1、“一个篱笆三根桩,一个好汉三人帮。”这句话说的是秘书工作在领导活动中的()。
</p><ul><li>A:助手作用</li><li>B:服务作用</li><li>C:参谋作用</li><li>D:辅助协调作用</li></ul><p>答 案:C</p><p>解 析:“一个篱笆三根桩,一个好汉三人帮。”这句话说的是秘书工作在领导活动中的参谋作用,不是助手作用。所以应选答案C。</p><p>2、确定公文的发文字号、分送范围和印制份数并详细记载的环节是()。
</p><ul><li>A:复核</li><li>B:登记</li><li>C:印制</li><li>D:核发</li></ul><p>答 案:B</p><p class="introTit">多选题</p><p>1、签发人签发公文,应当签发的内容包括()。
</p><ul><li>A:签署意见</li><li>B:姓名</li><li>C:完整日期</li><li>D:发文字号</li></ul><p>答 案:ABC</p><p>2、按信息源的性质分,信息可分为()。
</p><ul><li>A:自然信息</li><li>B:静态信息</li><li>C:动态信息</li><li>D:社会信息</li></ul><p>答 案:AD</p><p class="introTit">填空题</p><p>1、在Windows7中,菜单命令后面带有“▲”标记表示 ()
</p><p>答 案:有下级菜单</p><p>2、Excel 2003中,第4行第4列单元格的相对引用地址为()。(2013年高考安徽卷)
</p><p>答 案:D4</p><p>解 析:单元格的相对引用地址形式为“列标十行号”,第四列的列标为D4。</p><p class="introTit">简答题</p><p>1、一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一封非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,秘书应该如何处理?现在这位秘书有这么几种选择:
(1)“好,我马上就办!”说完,秘书立即回到自己的办公室,将信寄走了。
(2)如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。秘书想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!”
(3)不仅没有出去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”
(4)当天快下班的时候,秘书对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?”
(5)默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。
对于这位秘书以上几种选择,你认为哪种选择比较合适?请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
</p><p>答 案:本题的最佳选择是(4),最恶劣的选择是(3)。 选(1)忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和坚决”的品质,对于秘书来说是远远不够的。
选(2)是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,但是,秘书干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。
选(3)从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的,作为助手可以给上司提建议,但不能干预老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,老总有自己思考问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已;当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说说而已。总而言之,在不明白老总的真实的思想和感情之前,秘书作为老总的助手仅仅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议,但绝对不能干预上司的决策。
选(4)是正确的。理由如下:老总也是人,也有自己的喜怒衰乐,也有不能自制的时侯。当他的感情一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会。
(1)和(2)虽不可取,但毕竟还有商量的余地。
选(5)是一种拒不执行指令的不负责任的行为。</p><p>2、信息工作在秘书活动中的重要作用有哪些?
</p><p>答 案:①辅助领导科学决策必须依靠信息;②起草文件必须依靠信息;③信访咨询工作需要依靠信息;④做好日常管理工作必须依靠信息。</p>